Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist unser ernstes Anliegen!
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der damit verbundenen Websites, Funktionen und Inhalte sowie externer Onlinepräsenzen, z.B. unsere Social-Media-Profile. (Zusammenfassend bezeichnet als „Onlineangebot“). Was die verwendete Terminologie betrifft, z. B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Kategorien der zu verarbeitenden Daten
• Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen);
• Kontaktinformationen (z. B. E-Mail, Telefonnummern);
• Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotos, Videos);
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten);
• Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adressen).
Kategorien betroffener Personen
Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen auch als „Nutzer“).
Zweck der Verarbeitung
• Bereitstellung unseres Online-Angebots, seiner Funktionen und Inhalte;
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Benutzern;
• bestellen bzw. Vertragsabwicklung und Gewährleistungsabwicklung;
• Sicherheitsmaßnahmen;
• Marketing.
Verwendete Begriffe
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z. B. Cookie) oder zu einer solchen identifiziert werden kann oder weitere besondere Merkmale, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Verarbeitung im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff geht weit und umfasst nahezu jeden Umgang mit Daten.
„Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Relevante Rechtsgrundlagen
Gemäß Art. 13 DSGVO informieren wir Sie über die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitung. Sofern die Rechtsgrundlage nicht in der Datenschutzerklärung genannt wird, gilt Folgendes: Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. a und Art. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 7 Abs. 1 lit. b DSGVO. 6 (1) lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 (1) lit. DSGVO und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. DSGVO als Rechtsgrundlage.
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeiter oder Dritte) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis ( Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt z.B. gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder Sie haben eingewilligt oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. Einsatz von Auftragsverarbeitern, Webhostern, usw.).
Sofern wir Dritte mit der Datenverarbeitung auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, erfolgt dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Übermittlungen in Drittländer
Sofern wir Daten in einem Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, ist dies der Fall Dies erfolgt nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen erfolgt. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen des Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. Dass die Verarbeitung z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das Privacy Shield) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (sog. „Standardvertragsklauseln“) erfolgt.
Ihre Persönlichkeitsrechte
Als Nutzer können Sie auf Antrag, gemäß Art. 15 DSGVO erhalten Sie unentgeltlich Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind. Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, die Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten zu verlangen und gemäß Art. 20 DSGVO die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zu erhalten und diese auf Wunsch an andere Verantwortliche weiterzugeben.
Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die unverzügliche Löschung der betreffenden Daten zu verlangen oder alternativ eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 18 DSGVO zu verlangen.
Darüber hinaus ist gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen. Für unser Unternehmen ist die zuständige Behörde die
Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 4. Nr. 7 der EU-
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die Stadt Frankfurt (Oder) vertreten durch den
Oberbürgermeister
Rathaus
Marktplatz 1
15230 Frankfurt (Oder)
Tel. 0335 552-0
Fax 0335 552-1399
eMail : oberbuergermeister@frankfurt-oder.de
Widerspruchsrecht
Sie können der künftigen Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit widerrufen.
Rücktrittsrecht
In Übereinstimmung mit § 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Cookies und Widerspruchsrecht bzgl. Direktmarketing
„Cookies“ sind kleine Dateien, die auf den Computern der Nutzer gespeichert werden. Ein Cookie dient in erster Linie dazu, die Informationen über einen Nutzer (nur ID, ggf. Login-Status und Gerät, auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch zu speichern.
Wenn Sie nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden, werden Sie gebeten, die Option in den Systemeinstellungen Ihres Browsers zu deaktivieren. Bereits gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden.
Es kann nicht gewährleistet werden, dass Sie bei entsprechender Einstellung sämtliche Funktionen dieser Website uneingeschränkt nutzen können.
Löschung personenbezogener Daten
Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (hierzu gehören z. B. Buchhaltungsunterlagen gemäß § 257 Abs. 1 HGB oder § 147 Abs. 1 AO, z. B. Buchhaltungsunterlagen, Handels- und Geschäftsbriefe sowie für die Besteuerung relevante Unterlagen) kollidiert, können Sie, und Sie sind berechtigt, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 und 18 DSGVO zu verlangen.
Hosting
Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Bereitstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicher- und Datenbankdienste, Sicherheit sowie technische Wartungsleistungen, die wir für den Betrieb dieses Onlineangebotes in Anspruch nehmen.
Hierbei verarbeiten wir bzw. unser Hosting Anbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Verarbeitung Bereitstellung dieses Onlineangebotes gem. § 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und Art. 28 DSGVO (Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrages).
Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles
Wir bzw. unser Hosting Anbieter erheben die Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. § 6 Abs. 1 lit. F. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sog. Server-Logfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referier-URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des Sachverhalts von der Löschung ausgenommen.
Kontaktieren Sie Support
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (zum Beispiel per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder über soziale Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. § 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management-System („CRM-System“) oder vergleichbarer Anfrageorganisation gespeichert werden.